В учреждениях Жарминского района состоялся обучающий семинар по делопроизводству и архивному делу

В целях организации делопроизводства и архивного дела в учреждениях Жарминского района в соответствии с нормативными требованиями, обеспечения сохранности документов и их качественной обработки был организован обучающий семинар. В мероприятии приняли участие специалисты, ответственные за документационное обеспечение в учреждениях, а также в онлай-формате главные специалисты аппаратов акимов город, поселков и сельских округов.

В рамках семинара по основным направлениям ведения делопроизводства и работы ведомственного архива с докладами выступили архивисты Жарминского филиала КГУ «Государственный архив области Абай» Сахарина Жамал Нуртугановна и Тажиева Асель Сакеновна. Были рассмотрены следующие ключевые вопросы:

·         Нормативно-правовая база: Применение Перечня типовых документов с указанием сроков хранения и Правил документирования и управления документацией, утвержденных приказом Министра культуры и информации РК от 2025 года № 279-НҚ.

·         Номенклатура дел: Порядок правильного формирования индексов дел, точного раскрытия заголовков и уточнения номенклатуры в конце года.

·         Научно-техническая обработка: Систематизация документов, проведение экспертизы ценности, формирование дел постоянного и временного хранения, а также оформление обложек дел и их подготовка к сдаче в государственный архив.

·         Практическая мастерская: В рамках интерактивной сессии «Экспертиза ценности» участники выполнили практические задания по сортировке документов на категории постоянного, временного хранения и выделения к уничтожению.

В завершение семинара участники обменялись мнениями и получили ответы на интересующие вопросы. Уверены, что проведенное мероприятие способствуют укреплению порядка документооборота на местах и подготовке архивных дел в соответствии с нормативными требованиями.