Аягозский филиал провёл семинар на тему «Выдача архивных справок» в Центре обслуживания населения города Аягоз

20 июня 2026 года архивисты Аягозского филиала КГУ « Государственный архив области Абай» управления культуры,  развития языков и архивного дела области Абай, Г.Д. Токтарова и А.А. Айболова провели семинар для инспекторов отдела Центра обслуживания населения Аягозского района филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по области Абайна тему «Выдача архивных справок». 

В ходе семинара участники были ознакомлены с Правилами оказания государственных услуг в сфере архивного дела, утверждёнными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159, с учётом изменений, внесённых приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 15 октября 2025 года № 561-НҚ.

 

Основной целью семинара стало информирование физических лиц и специалистов о порядке предоставления архивных справок, копий и архивных выписок в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Аягозский филиал КГУ «Государственный архив области Абай» управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай продолжает работу по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Наряду с этим на постоянной основе проводится информационно-разъяснительная работа среди населения.

В ходе семинара было отмечено, что с 18 маятекущего года возобновлена доступность веб-портала «Электронное правительство» Республики Казахстан. Вместе с тем в связи с возникновением внештатной ситуации запросы, поступающие через информационную систему «Е-Архив», временно не отображаются. По данному факту оформлен соответствующий акт о внештатной ситуации.

Для получения архивной справки в государственном архиве гражданам рекомендуется подавать запрос в бумажном виде. При обращении необходимо:

* подробно и максимально точно указать, какую информацию, о каком лице и за какой период необходимо предоставить;

* при наличии приложить копии документов, относящихся к предмету запроса (трудовая книжка, диплом и другие подтверждающие документы).

В ходе семинара со специалистами Центра обслуживания населения были рассмотрены наиболее распространённые ошибки, допускаемые при подаче обращений, а также даны рекомендации по правильному оформлению запросов. Участники обсудили практические ситуации, возникающие в работе, и получили ответы на интересующие вопросы.

Кроме того, в целях цифровизации архивной отрасли и повышения доступности архивной информации участникам был представлен краткий электронный справочник, разработанный Аягозским филиалом и содержащий активные гиперссылки. В ходе презентации были продемонстрированы возможности электронного справочника, порядок использования гиперссылок, а также способы перехода к электронному справочнику с помощью QR-кода.

Семинар, проведённый совместно со специалистами Центра обслуживания населения, будет способствовать повышению качества оказания государственных услуг населению в сфере архивного дела, совершенствованию взаимодействия между государственными органами и повышению уровня информированности граждан.

Семинар был содержательным и результативным.