В Жарминском районе прошёл практический семинар по ведению школьных архивов

Для школ района был проведен обучающий семинар по ведению архивного дела.

Жарминским филиалом государственного архива области Абай был проведен обучающий семинар для заместителей директоров по учебной работе школ района.Тема встречи:«Научно-техническая обработка документов и составление номенклатуры дел в школах Республики Казахстан».

Спикерами и главными экспертами мероприятия выступили архивисты Жарминского филиала Сахарина Жамал Нуртугановна и Тажиева Асель Сакеновна.

В ходе семинара завучам разъяснили ключевые требования к ведению делопроизводства:

Номенклатура дел:Напомнили, что в школах она составляется и утверждается строго до 1 сентября  на новый учебный год.

Сроки хранения: Приказы по основной деятельности хранятся постоянно; личные дела сотрудников — 75 лет; алфавитные книги — 50 лет; журналы и табеля — 5 лет; дела выпускников — 3 года.

Правила НТО: Специалисты наглядно показали, как правильно нумеровать листы, очищать их от скрепок и подшивать в твердую обложку на 4 прокола (в одном томе должно быть не более 180 листов).

Уничтожение документов: Списание материалов с истекшими сроками возможно только после составления акта Экспертной комиссии (ЭК). Досрочное уничтожение документов постоянного хранения строго запрещено!

Цифровизация и условия: Соблюдение в архивах температурного режима (+17...+19°C) и пожарной безопасности.

В завершение встречи архивисты разобрали частые ошибки, ответили на вопросы. Прошедший семинар поможет школам района формировать свои ведомственные архивы.